こんにちは Yuta です。
この記事ではカナダでパスポートをオンライン上で更新する手続き方法について回答します。
1年以上有効期限がありましたが、ワークビザを取得する関係上会社からパスポートの更新をオススメされたので実際にオンラインで申請し交付してもらいました😌
カナダにいる方でパスポートの有効期限が切れそうな方や僕と同じようにビザを取得する上でパスポートの更新が必要な方、あるいはパスポートを紛失されてしまった方は是非参考にしてください💡
目次
パスポートをオンラインで更新する際に必要となるもの
パスポートをオンラインで更新する際に下記が必要となります。
- オンライン在留届の申請
- スマートフォン
- パスポート
- 顔写真撮影に適した場所（背景）
- 白紙（サイン用）
- 筆記用具（サイン用）
オンライン在留届の申請
在留届の申請をしていないとオンラインでパスポートの更新ができません。
在留届の提出は、外国に住所又は居所を定めて3か月以上滞在する方が対象。
実は旅券法第16条により、その地域を管轄する日本大使館または総領事館に提出することが義務付けられているので該当する方は「在留届 – インターネットによるオンライン在留届」から申請をしましょう💡
スマートフォン
パスポートの手続きにアプリが必要となります。
必要なアプリは下記で説明します。
パスポート
パスポートの更新に現在のパスポートが必要となります。
顔写真撮影に適した場所（背景）
顔がはっきり撮影しやすい背景一色の壁などがオススメの撮影場所です！
サイン
新しいパスポートに記載するサインが必要です。
白紙にボールペンで新しく載せるサインを書いて準備しましょう。
カナダでパスポートをオンライン申請する手順
詳細な説明に入る前に大まかな手順を最初に伝えると
- 外務省オンライン在留届で申し込み
- 新規パスポートの受け取り、支払い
となります。
外務省オンライン在留届で申し込み
1.外務省オンライン在留届のページを開く
「旅券・証明のオンライン申請を行う」を押します。
「在留届 – インターネットによるオンライン在留届」がリンクです。
2.在留届で登録した利用者ID(メールアドレス)とパスワードでログインをする
3.「筆頭者の旅券申請」を押す
4.パスポート申請手続き診断で該当する箇所を押す
また僕は今回ワークビザの取得のためにビザを更新しました。
申請理由には上記理由の回答がないため、「記載事項が変更になった」を選択。
申し込み後、領事館の方と連絡を取り合うので回答理由が無くても大丈夫です😌
該当箇所を選択後「次のページへ進む」を押す。
5.「パスポート手続きメニュー」でパスポートを受け取る在外公館を選択
僕はバンクーバー在住なので「在バンクーバー総領事館」を選択しました。
6.アプリのダウンロード
パスポート申請のためのアプリをダウンロードします。
スマートフォンが古い機種や OS のアップデートをしていない場合はアプリが利用できない場合があるので、もしアプリのダウンロードができなかったり動作しなければ OS の更新をしましょう。
7.アプリの起動
アプリはログインしている在留届のページからしか開けません。
アプリのダウンロード後は在留届のページに戻り「アプリを起動して登録」を押しましょう。
8.パスポートの読み取り確認
パスポートの顔写真ページで旅券番号の読み取りと ICチップを読み取ります。
9.顔写真の撮影
帽子の着用などで頭部が隠れていたり、カラーコンタクトを装着しないなどを守り撮影します。
常時メガネを着用している方もメガネを外して撮影した方が撮影しやすくオススメ💡
写真が不適切な場合は理由が表示されるので、適切になるまで撮影しましょう。
10.サインの登録
事前に準備したサインを登録します。
すべての項目を登録後、アプリを終了します。
11.申請に必要な情報を入力
パスポートの年数や現住所など必要な項目を入力します。
12.申請内容を確定
申請した情報に間違いがないかを確認後、「申請内容を確定」を押す。
申請が受け付けられると自動返信メールが届くので、メールが届いているか確認しましょう。
13.申請後にパスポートの交付にあたり、必要な書類をメールで提出します。
カナダに実際に滞在している資格(Work/Study Permit や Visitor record、etaの許可確認メールなど)をメールで送ります。
滞在資格のメールを送るついでに、就労許可申請のための早期切替申請を希望することも事前に伝えておきましょう。
滞在資格確認後は追加で必要な書類がメールが送られます。
僕のようなカナダ現地での滞在許可延長等のために残存有効期間が1年以上あっても早期の切替が必要な場合は、追加書類が必要となります。
申請内容にもよりますが、僕の場合は「事情説明書兼確認書」と「疎明資料(辞令、入学許可書、卒業証明書等)」の2つが必要でした。
14.審査完了
審査完了後に受け取りの依頼のメールが届きます。
交付予定日を確認して受取期限内までに受取をしましょう。
審査完了から約1週間後にパスポートの受け取りが可能です💡
新規パスポートの受け取り、支払い
新規パスポートの受け取り時に現金、またはオンライン旅券申請後の審査が終了時にクレジットカードまたはデビットカードで支払いが可能です。
オンラインで支払いする場合に使えるクレジットカード・デビットカードは下記の通りです。
＜クレジットカード＞
VISA, Mastercard, American Express, Diners, JCB
＜デビットカード＞
VISA, Mastercard
新規パスポートの受け取り時に現金で支払う場合、セント硬貨は支払いに利用できないので事前に紙幣とドル硬貨を準備しましょう。
パスポートの更新の方は受け取り当日に現在所持しているパスポートの持参と滞在資格確認書類(PRカードやピザなど)の原本が必要です。
受け取り当日に必要なもの
- 現金(オンラインで事前に支払いされている方は必要なし)
- パスポート
- 滞在資格確認書類
カナダにある大使館・総領事館
カナダには大使館と領事館が4箇所に存在します。
上記地域に滞在していない遠隔地に在住している方は領事館の方が遠隔地へ出張する「領事出張サービス」を利用しましょう。
領事出張サービスは事前予約が必要なので、電話またはメールで旅券係宛まで連絡しましょう📧
オンライン以外でも更新は可能なの？
大使館や総領事館でも更新は可能です。
ただし写真を準備するのにお金がかかったり、申請と交付の少なくても2回以上領事館へ伺う必要があるので個人的にはオンラインがオススメ💡
まとめ – 【写真付き】カナダでパスポートをオンライン上で更新する手続き方法
- 在留届を出していればオンライン申請可能
- 1年以上の有効期限が残っていても申請可能
- 旅券審査完了から1週間後に受け取り可能
- 支払いは現金またはオンライン(セント硬貨不可)
個人的にはオンラインで申請した方が写真代を抑えれたり、領事館へ向かう数も抑えれるのでオススメです😌
この記事では一般的なパスポートをオンライン上で更新する手続き方法を分かりやすく解説しましたが、緊急やその他に気になることがある方は大使館や近くの総領事館まで問い合わせしましょう‼️
